Oferta de trabajo

Recepcionista Administrativo/a

Formación deseada

Primaria completa.

Ciclo Formativo de Grado Medio como Técnico en Gestión Administrativa,
Secretariado o similar.

Experiencia requerida

Se requiere una experiencia mínima de dos (2) años en un puesto similar.

 

Requisitos del puesto

El puesto requiere estar familiarizado con las siguientes herramientas informáticas:

- Uso de Centralita IP
- Paquete de Microsoft Office básico (Excel, Word, Outlook)
- Herramienta de comunicación colaborativa: Microsoft Teams
Contar con conceptos generales de gestión administrativa (manejo de hojas de
cálculo, redacción de cartas o documentos básicos, archivado de documentos, etc.)

Inglés nivel medio escrito y hablado. Demostrable.

Descripción del puesto

La misión principal del puesto es la atención de las llamadas recibidas por centralita y su posterior distribución a las personas correspondientes, atención de las visitas así como diversas tareas administrativas de apoyo a las áreas de la Dirección Financiera, Servicios Generales y a las de RRHH de las que depende.


- Atención telefónica: recepción y emisión de llamadas por centralita, registro de
las mismas, filtrado y transferencia a los trabajadores.
- Interlocución con la Propiedad del edificio (gestión de visitas, Comunicados
generales, gestión de incidencias en la oficina, etc.)
- Envío, recepción y distribución de la correspondencia.
- Atención y recepción de las visitas.
- Asistencia a servicios generales y quehaceres del día a día.
- Control del aprovisionamiento de material de oficina.


El puesto requerirá la capacidad de compaginar esta actividad con la realización de actividades de apoyo administrativo que fundamentalmente serán:
- Redactar, archivar y revisar documentos.
- Manejo de hojas de cálculo y otros documentos administrativos.

- Envío de correos.

Habilidades personales:

- Gran capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional

- Actitud amable, educado y eficiente.

- Persona dinámica, con implicación, proactividad.

- Persona responsable y discreta ya que tratará con información confidencial.

- Habilidad para los números.

Otros

- Modalidad presencial.


- Ubicación: Oficina Powernet Madrid:
Calle Dulce Chacón 55, Torre Chamartín, planta 17, 28050 Madrid.


- Contrato y Horario laboral:
Contrato a tiempo parcial de 5 horas al día (horario de mañana)
L-V: 8:00-13:00h


- Reportará al responsable del área.
- No tendrá gente a su cargo.
- Salario a convenir según valía y experiencia del candidato/a


- Incorporación: mediados de septiembre.
- Nº vacantes: 1

Si estás interesado:

Envía tu curriculum a RRHH@powernet.es